GDPR

PRAVIDLÁ SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
(fotografie, obrazové a zvukové záznamy)
V súvislosti s osobnými údajmi, ktoré od Vás môžeme získať alebo sme od Vás už
získali pri výkone činnosti FOTOSERVIS v súvislosti s Vašou účasťou na podujatí, Vám
odporúčame pozorne sa oboznámiť s týmito pravidlami spracúvania osobných údajov,
ktorými sa pri spracúvaní Vami poskytnutých osobných údajov riadime.

1. Úvod

Vaše súkromie je pre nás dôležité, preto sa snažíme o zabezpečenie vysokej úrovne
ochrany Vašich osobných údajov pri ich spracúvaní, ako aj o zachovanie
transparentnosti ich spracúvania v súlade s nasledovnými právnymi predpismi platnými
v Slovenskej republike:
a) Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o
ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe
takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie
o ochrane údajov) (ďalej len „nariadenie“),
b) Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“),
(ďalej len „GDPR“).
Na účely GDPR je prevádzkovateľom určujúcim účel a rozsah spracúvania osobných
údajov získaných v súvislosti s Vašou účasťou na podujatí spoločnosť Arila s.r.o.,
podnikajúca na základe živnostenského oprávnenia, IČO: 55653154, so sídlom:
Vodárenská 1700/11, 911 01 Trenčín(ďalej aj ako „Prevádzkovateľ“). V prípade, ak
máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania osobných údajov, ktoré sme od Vás
získali v súvislosti s Vašou účasťou na podujatí, alebo v prípade, ak chcete uplatniť
niektoré z nižšie uvedených práv vyplývajúcich Vám z GDPR, prosím, kontaktujte nás
prostredníctvom písomných podaní adresovaných na vyššie uvedenú adresu sídla
Prevádzkovateľa alebo elektronicky na e-mailovej adrese: zosportu@zosportu.sk
Vyhlasujeme, že máme prijaté všetky opatrenia v zmysle GDPR a týmto sa
zaväzujeme chrániť tieto údaje pred náhodným ako aj nezákonným poškodením
a zničením, náhodnou stratou, zmenou, nedovoleným prístupom a sprístupnením, ako aj
pred akýmikoľvek inými neprípustnými formami spracúvania v zmysle opatrení
prijatých v posúdení vplyvu na ochranu osobných údajov.

2. Získavanie osobných údajov

Za účelmi špecifikovanými nižšie, na podujatí, ktorého sa práve zúčastňujete,
prípadne ste sa zúčastnili, zhotovujeme fotografie, obrazové a zvukové záznamy. Na
týchto záznamoch môže byť zachytená i Vaša podobizeň alebo iné prejavy osobnej
povahy, ktoré by mohli byť považované za osobné údaje. S cieľom zabezpečenia
doručenia fotografií k Vám, spracúvame i nasledovné osobné údaje: email a účastnícke
číslo na podujatí. Tieto pravidlá sa aplikujú na spracúvanie osobných údajov, ktoré
získavame alebo spracúvame v súvislosti s Vašou účasťou na podujatí. Získané osobné
údaje spracúvame v súlade so zásadou minimalizácie spracúvania osobných údajov
zakotvenou v GDPR a preto ich spracúvame len v nevyhnutnej miere.

3. Účely, na ktoré spracúvame Vaše osobné údaje

Vaše osobné údaje spracúvame za účelom predaja fotografií Vám ako účastníkovi
podujatia, za účelom informovania o podujatí, za účelom propagácie podujatia,
organizátorov, a obchodných partnerov podujatia pred širokou verejnosťou, ako aj
prípadnými obchodnými partnermi. Účelom alebo cieľom spracúvania osobných údajov
nie je individuálna identifikácia Vás ako dotknutej osoby, resp. zisťovanie Vašej
totožnosti, prípadne dodatočných osobných údajov, či ďalších informácií o Vás. Náš
automatizovaný informačný systém však v nevyhnutnej miere musí zabezpečiť základné
prepojenie Vašej podobizne s iným identifikátorom a to vašou mailovou adresou s cieľom 

ponúknuť a/alebo doručiť Vám fotografie, na ktorých ste boli alebo budete zaznamenaný(á). 

4. Právny základ spracúvania Vašich osobných údajov

Právnym základom pre spracúvanie Vašich osobných údajov sú v zmysle čl. 6 ods. 1
písm. f nariadenia a § 13 ods. 1 písm. f zákona oprávnené záujmy prevádzkovateľa na
informovaní o podujatí, na budovaní dobrých vzťahov s verejnosťou a s tým súvisiacim
rozširovaním podnikateľských aktivít prevádzkovateľa. I keď je právnym základom
spracúvania náš oprávnený záujem, vždy rešpektujeme a uprednostňujeme Vaše práva a
záujmy pred našimi záujmami.

5. Doba spracúvania Vašich osobných údajov

Vaše osobné údaje, resp. fotografie, obrazové a zvukové záznamy uchovávame tak
dlho, ako je to potrebné na splnenie účelov, na ktoré sme ich získali, najviac však po
dobu 10 rokov odo dňa ich získania. Plynutie doby spracúvania osobných údajov
pravidelne kontrolujeme a v prípade ak uplynie, spracúvanie osobných údajov ukončíme
a osobné údaje vymažeme resp. zlikvidujeme.

6. Zdieľanie a spracúvanie Vašich osobných údajov tretími stranami

V súlade s účelmi spracovania špecifikovanými v týchto pravidlách sa realizuje
spracúvanie Vašich osobných údajov aj prostredníctvom tretích osôb. Takýmito tretími
osobami sú osoby, ktoré nám poskytujú služby spojené s organizáciou a propagáciou
podujatia, služby spojené s technickou a softwarovou podporou a služby spojené s
administráciou marketingových aktivít prevádzkovateľa. Vaše osobné údaje nie sú
sprístupnené tretím stranám na účely ich nezávislého využitia alebo spracovania nad
rámec účelov podľa týchto pravidiel.
V mene prevádzkovateľa zaznamenávajú a spracúvajú fotografie, obrazové
a zvukové záznamy tretie osoby, tzv. sprostredkovatelia, poskytujúci dostatočné záruky,
že zabezpečia ochranu všetkých Vašich práv v zmysle GDPR a týchto pravidiel.
Vyhlasujeme, že pri výbere tretích osôb sme dbali na ich odbornú, technickú,
organizačnú a personálnu spôsobilosť a ich schopnosť zaručiť bezpečnosť spracúvaných
osobných údajov opatreniami v zmysle GDPR.

7. Medzinárodný prenos Vašich osobných údajov

Za účelom propagácie podujatia môžu byť fotografie, obrazové a zvukové záznamy
obsahujúce Vaše osobné údaje uložené a/alebo zverejnené prostredníctvom tretích
strán, ktorých sídlo, alebo miesto uloženia osobných údajov na serveri môže byť mimo
územia Európskej únie (napr. služba Facebook, Instagram).

8. Vaše práva súvisiace so spracúvaním Vašich osobných údajov

GDPR Vám priznáva značný rozsah práv, ktoré rešpektujeme a umožníme Vám
uplatňovať ich v plnom rozsahu. Aby ste sa cítili komfortne a slobodne na podujatí,
a súkromie Vás, prípadne osôb, za ktoré zodpovedáte, je pre Vás dôležité, a neželáte si
zhotovenie a/alebo ďalšie spracovanie fotografie, obrazového a zvukového záznamu
s Vašou či ich podobizňou, prosíme Vás o nasledovné. Ak zaznamenáte, že ste objektom
nášho fotografa či kameramana, neváhajte ho osloviť s Vašou požiadavkou; určite
vykoná všetko pre to, aby jej vyhovel.
Ustanovenia GDPR dotknutým osobám všeobecne priznávajú nasledovné práva:
právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa
dotknutej osoby, právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie osobných
údajov a právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov a právo na prenosnosť
osobných údajov. Vzhľadom na skutočnosť, že účely spracúvania osobných údajov si
nevyžadujú identifikáciu Vás ako dotknutej osoby a nedisponujeme takými osobnými
údajmi, ktoré by umožnili zistiť Vašu totožnosť, nie sme objektívne spôsobilí a povinní v
zmysle čl. 11 nariadenia a § 18 zákona tieto Vaše práva uplatniť a vykonať nasledovné:
a) poskytnúť Vám prístup k osobným údajom, prípadne poskytnúť Vám kópiu
osobných údajov (fotografie, obrazové a zvukové záznamy);
b) vykonať opravu osobných údajov, ktoré o Vás vedieme, ak sa domnievate, že tieto
osobné údaje môžu byť nepresné, neaktuálne, či nesprávne;
c) vymazať osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame;
d) obmedziť používanie Vašich osobných údajov.
Ak však dokážete poskytnúť dostatočné informácie umožňujúce Vašu identifikáciu
na fotografiách, obrazových a zvukových záznamoch, a budete si tak želať, vykonáme
maximálne úsilie o výmaz záznamov, na ktorých ste jednoznačne identifikovateľný(á).
V rámci uplatnenia Vašich práv ste ďalej oprávnený(á) za určitých okolností
v zmysle čl. 21 nariadenia a § 27 zákona namietať spracúvanie Vašich osobných údajov.
Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, že získané osobné údaje nevyužívame na činnosti
súvisiace alebo vedúce k profilovaniu alebo priamemu marketingu.
V prípade ak máte záujem o bližšie informácie o Vašich právach vyplývajúcich z
GDPR, ktoré je možné uplatniť voči nám vo vzťahu k spracúvaniu Vašich osobných
údajov, neváhajte nás kontaktovať písomne na adrese nášho sídla uvedeného v úvode
týchto pravidiel alebo na e-mailovej adrese: zosportu@zosportu.sk . Našim záujmom je,
pokiaľ je to v našich možnostiach, zodpovedať akékoľvek Vaše právne relevantné
otázky a vyriešiť akúkoľvek požiadavku či sťažnosť súvisiacu so spracúvaním Vašich
osobných údajov v súvislosti s Vašou účasťou na podujatí vo vzťahu k fotografiám,
obrazovým a zvukovým záznamom. Ak však máte pocit, že sme Vašu sťažnosť
nevyriešili, berte na vedomie, že máte právo podať sťažnosť na Úrade na ochranu
osobných údajov Slovenskej republiky.
Tieto pravidlá spracúvania osobných údajov môžu byť jednostranne kedykoľvek
doplnené alebo zmenené.